La gouvernance partagée est au coeur des méthodes de fonctionnement du Clan. On la vit, on l’expérimente, on en touche du doigt les bienfaits, les limites, ce qu’elle apporte, ce qu’elle vient chercher ou challenger pour nous. Le Clan est un espace de découverte et de pratique concrète de ce mode de fonctionnement collectif.
💡 Connaissances clef : comprendre les spécificités et la philosophie globale d’un fonctionnement en gouvernance partagée ⬇️
Pour comprendre l’intérêt de la gouvernance partagée de façon rapide et claire, nous vous recommandons cette vidéo de 2min35
💡 Connaissances clef : comprendre l’organisation du Clan et la façon dont on y fait vivre la gouvernance partagée ⬇️
Rien de mieux que d’être dans l’action pour découvrir nos fonctionnements, mais vous pouvez aussi très utilement consulter nos deux documents socles, nos références de travail :
Régulièrement révisés, ils ont vocation à aider les individus et le collectif à faire et à être ensemble, en posant le cadre commun.
Lors de la dernière révision majeure en 2024 nous avons élaboré de petites vidéos explicatives des principaux changements.
- Partie 1 : Les raisons de la nouvelle gouvernance et disparition du Cercle Cœur (4 minutes)
- Partie 2 : Présentation des 3 nouveaux organes qui remplacent le Cercle Cœur (3 minutes)
- Partie 3 : Les Dynamiques + Conclusion (5 minutes)
💡 Compétence clef : adopter une posture favorisant la bonne mise en oeuvre des processus de gouvernance partagée ⬇️
Vous l’avez compris, le fonctionnement en gouvernance partagée vient repenser de façon fondamentale les interactions et relations au sein d’un groupe. Pour que les process fonctionnent bien et pour vivre au mieux l’expérience, cela invite à réviser sa posture et à adopter des façons d’être en groupe adaptées à l’intelligence collective et à l’échange. La vidéo ci-dessous de 1min20 donne quelques clefs. C’est un sujet complet, à explorer en lien avec les autres modules d’apprentissages proposés.
💡Compétence clef : comprendre la notion de rôle ⬇️
Pour éviter de tomber dans des schémas de systèmes sclérosants où tout le monde déciderait de tout ensemble, la gouvernance partagée propose de plutôt trouver un équilibre entre :
- profondeur : c’est le fait de s’intéresser à la dimension intérieure, à soi, à ses émotions, ses ressentis, ses tensions, son authenticité.
- horizontalité : il s’agit de mettre en place des espaces et des process pour que certaines décisions se prennent ensemble, en intelligence collective
- verticalité : c’est la façon dont on donne un pouvoir, au travers d’un rôle, à quelqu’un qui va pouvoir agir et décider seul, avoir de la souveraineté sur un périmètre donné
Le rôle est défini par des paramètres :
- Un Nom
- Une Raison d’être
- Un Périmètre d’Autorité :
- Un ou plusieurs Domaines
- Une ou plusieurs Redevabilités
Un rôle peut décider seul, en prenant ou non l’avis des autres. Attention, décider seul est un pouvoir qui s’accompagne aussi d’une responsabilité, celle de communiquer régulièrement et en transparence aux autres personnes les décisions prises. Cela permet au groupe d’identifier les éventuelles tensions que cela génère et de les traiter collectivement.
Nous avons décrit cette notion de rôle et nous avons notamment détaillé les rôles structurels du Clan (facilitation, mémoire, lien) dans notre playbook, allez consulter le chapitre dédié pour en savoir plus !
💡 Compétence clef : animer une réunion de triage ⬇️
Les réunions de triage suivent un processus en plusieurs étapes, reprises ci-dessous. Le mieux est d’expérimenter quelques réunions et d’observer l’animation de chacune des étapes.
💡 Compétence clef : animer une décision par consentement avec traitement d’objections ⬇️
Un des processus clef des réunions du Clan en gouvernance partagée est la décision par consentement. Commencez par comprendre avec cette vidéo de 6min30 la différence entre consensus et consentement et identifiez les éléments clefs de base pour bien animer et vivre une GPC (décision par consentement)
Le process de décision par consentement tel que pratiqué au Clan est décrit dans notre playbook et repose sur des étapes à suivre dans l’ordre
0 - Point étudié
0 - Ecoute du Centre
0 - Elaboration de la proposition argumentée
1 - Présentation de la proposition
2 - Clarifications
3 - Ressentis
4 - Amendement
5 - Objections
6 - Bonifications
7 - Célébration
💡Il est vraiment important, si vous devez animer une réunion, que vous alliez consulter le playbook pour avoir des infos et des conseils pour chaque étape.
Vous pouvez aussi regarder un petit exemple en vidéo (2min30) mais attention il ne suit pas exactement le process au Clan.
Et une autre vidéo de 3min23 avec de bonnes astuces et conseils
💡 Compétence clef : animer une élection sans candidat ⬇️
L’élection sans candidat est un process très commun au clan, utilisé notamment pour confier un rôle à quelqu’un.
Nous vous recommandons de commencer par une vidéo bien faite sur le sujet qui présente les grands principes et les avantages de l’élection sans candidat (7min30)
Le process d’élection sans candidat est décrit dans le playbook et repose sur des étapes à suivre dans l’ordre
0 - Définir la fonction
0 - Définir le mandat
0 - Définir les critères de choix
1 - Voter
2 - Dépouiller
3 - Report de voix
4 - Proposition
5 - Objections
6 - Bonification
7 - Célébration
Découvrez en vidéo rapide un exemple d’élection (idem attention, ce n’est pas exactement le process du Clan)
Et voilà bravo, vous avez parcouru ce module de découverte !
Pour aller plus loin sur la gouvernance partagée, explorez aussi le mini-mooc consolidé à partir de vidéos de l’UDN pour en saisir les principes de façon plus approfondie. Si notre fonctionnement a pu évoluer au fil du temps et devenir unique et propre à notre structure, vous y trouverez tout de même des éléments fondamentaux. Plusieurs vidéos pour un total de 50 minutes.
