Nous utilisons Notion comme outil principal de mémoire du collectif. Sa prise en main simple et intuitive permet à chacun de s'approprier au quotidien ce rôle de gardien de la mémoire du Clan.
Notre espace de travail contient 2 sections principales :
- Espace collaboratif : Nous y mettons tout ce dont nous voulons garder une trace : l'état actuel de notre gouvernance (les cercles, les rôles...), notre "journal de décisions", les comptes-rendus de réunion de chaque cercle et projet, les prises de contact de l'extérieur, etc.
- Pages publiques : Nous y mettons tout le contenu qui a vocation à être consulté depuis l'extérieur, comme par exemple tout le contenu du site www.leclan.re
Accès et permissions
Nous donnons un accès à Notion à tous les membres officiels du Clan, et aussi à tous les bénévoles qui œuvrent activement sur nos différents projets.
Notion permet d'affecter chaque personne à un ou plusieurs groupes, ce qui permet d'avoir une gestion des permissions très fine.
Par exemples :
- Un membre actif de l'association peut afficher, ajouter, modifier et supprimer du contenu sur la totalité de notre espace Notion
- Un bénévole (non membre) peut afficher le contenu de totalité de notre espace Notion, et y laisser des commentaires s'il souhaite contribuer
- Un bénévole (non membre) actif sur le projet Paré Réparé peut afficher, ajouter, modifier et supprimer du contenu sur tout le contenu relatif au projet Paré Réparé, mais pas aux autres projets.
Tarif réduit pour les associations
Notion propose un tarif réduit pour les associations : https://www.notion.so/Discount-for-nonprofits-e21698a10f824f23b66a75f3897b58a1
Super.so
Nous utilisons ce service payant qui permet de rendre accessible n'importe quelle page de Notion depuis un nom de domaine personnalisé, comme sur www.leclan.re/