L’élection sans candidat est un des outils de base de notre gouvernance partagée. Elle permet de faire des choix pour l’attribution de rôles.
Elle peut aussi servir à faire tout autre choix (options stratégiques, sujets prioritaires à aborder…) pour lequel plusieurs options se présentent, en bénéficiant de l’avis de tous.
L’élection sans candidat s’appuie sur le processus de décision par consentement (inclus dans l'étape 4).
Les personnes choisies pour un rôle selon ce processus ont toute légitimité pour exercer leur fonction et ont la confiance du groupe.
L’élection sans candidat est définie comme suit et guidée par le rôle Facilitation.
0 - Définition de la fonction et des critères de choix
La fonction
Il s'agit de clarifier les missions afférentes au poste. Quelles tâches? Quelles responsabilités? Quel périmètre d'action? La fonction est généralement déterminée en amont.
Le mandat
Combien de temps? Quelles conditions? (rémunération, nombre d’heures,…)
Les critères de choix
Chacun-e exprime, selon son point de vue, quels seraient les critères pour remplir la fonction déterminée. La parole est au centre. Les critères peuvent être contradictoires. Ils pourront être la base de l'argumentation qui suivra, mais pas de façon restrictive. Cela permet une écoute globale par le groupe. La Mémoire écrit ce qui émerge sur un tableau afin que les informations soient visibles de tous-tes. Il peut reformuler mais il ne censure, ni ne réinterprète ce qui est proposé.
1 - Votes
Chacun-e vote sur un papier collant, écrit son nom et pour qui il/elle vote: "Moi X… je vote pour Y…". Ce n'est pas un vote "à bulletin secret". Il est inutile de plier le bulletin de vote. La Mémoire récupère les papiers collants et les transmet à la Facilitation.
2 - Dépouillement
« X.. tu as voté pour Y.., peux-tu nous dire pourquoi?»
La Facilitation lit à voix haute les résultats , il demande à chaque personne les raisons de son choix. Chacun-e, au fur et à mesure du dépouillement, va argumenter son choix au groupe, va mettre en avant les qualités qu'elle voit chez la personne proposée et les raisons pour lesquelles elle pourrait remplir la fonction attendue. Au tableau la Mémoire inscrit le nom de la personne proposée et aligne en face le ou les papiers collants.
3 - Report des voix
« À l’écoute des arguments, qui souhaite reporter sa voix?»
À l'invitation de la Facilitation, et à l'écoute des arguments lors du dépouillement, chacun-e peut s'il-elle le souhaite reporter sa voix vers une autre personne ayant été proposée en 2. Ce n'est pas obligatoire. La parole est au centre. La personne qui effectue un report argumente son réajustement. Si une personne n'obtient plus aucune voix à la fin de cette étape elle ne sera plus éligible pour la suite du processus.
4 - Proposition
La Facilitation demande au groupe si quelqu'un-e a une proposition de personne parmi les nominé-e-s. Cette proposition sera le départ d'un processus de gestion par consentement afin d'élire la personne qui sera proposée.
La proposition peut concerner toute personne ayant au moins une voix après le tour 4. Cette procédure qui ne propose pas de fait la personne ayant le plus de voix (système majoritaire) a été introduite par Gilles Charest. Elle nécessite de faire appel à la sagesse du groupe.
La Facilitation peut proposer un temps de centrage en silence afin de permettre à chacun-e de percevoir en son for intérieur quelle serait la personne adéquate pour le poste.
A ce stade, se remémorer le changement de paradigme proposé par l'élection sans candidat: n'est pas recherchée la "meilleure" personne, mais celle qui saura répondre à la fonction spécifiée.
5 - Objections
La Facilitation fait un tour en s’adressant à chacun-e pour savoir s’il y a des objections à ce que la personne proposée soit élue à la fonction. Dans un premier temps, est juste évalué le nombre d'objections.
La Facilitation ne s'adresse pas encore à la personne proposée. Elle sera consultée en dernier. S'il y a des objections, elles sont écoutées.
La Mémoire note les objections au tableau et le prénom de qui les porte. Les objections ne sont pas formulées contre la personne, elles ne marquent pas non plus le fait d'une préférence pour une autre personne.
6 - Bonification
La Facilitation, en fonction du nombre d'objections et de leur variété, a la possibilité de:
- Retourner en 4. et demander si quelqu'un-e a une autre proposition, afin de voir si une autre personne proposée serait plus à même d'être élue avec moins d'objections à lever.
- Traiter la-les objection-s. La Facilitation traite les objections une par une. Les objections sont devenues celles du groupe. La discussion est libre, chacun peut apporter des solutions dans le but de lever l’objection traitée. La Facilitation s'assure régulièrement de voir si l'objection se lève auprès de la personne qui l'a émise. Si une solution lève l'objection d'une personne, celle-ci en informe le groupe.
Quand toutes les objections sont levées, La Facilitation s'adresse à la personne proposée et lui demande si elle a une objection à être élue:
- Si "non", la proposition est adoptée. Aller en célébration;
- Si "oui", traiter l'objection. Si l'objection argumentée est non levable: retour en 4 .
Lorsqu'il n'y a plus d'objection il y a consentement mutuel. La personne est élue !
7 - Célébration
Pour marquer le fait que l'élection a été prise en consentement mutuel. Se féliciter pour cette étape franchie en groupe. Au groupe de définir la manière dont il va célébrer cela (applaudissement, repas, fête…).