Les outils numériques permettent de faire vivre une communauté, de partager des documents, de faire des comptes-rendus collectifs, de la gestion de tâches collaborative, etc.

Lorsqu'ils sont bien choisis et intuitifs ils facilitent grandement les interactions et sont des accélérateurs de projets.

Depuis sa création, Le Clan a expérimenté de nombreux outils numériques collaboratifs. Vous trouverez ci-dessous ceux qui sont actuellement les plus utilisés par la communauté et qui nous semblent essentiels pour des démarches collaboratives. Nous continuons de tester de nouveaux outils, cette page est vivante.

Slack

Les échanges réguliers entre membres sont importants pour créer le collectif et tisser des liens. Nous utilisons principalement Slack pour communiquer entre nous, qu'il s'agisse de discussions sur les projets en cours ou d'échanges informels. Slack remplace tous les e-mails internes.

Découvrez déjà un peu l’outil par vous-même puis consultez ces vidéos.

Une présentation globale des éléments de base de l’outil en 3min10

Un des éléments importants pour commencer est de bien utiliser le principe des fils de discussion, sinon Slack deviendra une sorte de Whatsapp avec les conversation les unes sous les autres et perdra complètement son intérêt d’organisation des échanges et des discussions.

Envie d’aller plus loin ? Regardez cette vidéo qui reprend notamment (un peu vite faut le suivre….) les astuces de base (créer une discussion, éditer un message) et des astuces déjà plus poussées. Vidéo de 16min30

Notion

Notion est devenu en peu de temps un outil incontournable dans le quotidien du Clan. Il s'agit de notre outil de collaboration privilégié qui nous permet de gérer nos projets, suivre notre gouvernance et même gérer notre site web. Nous vous conseillons de prendre le temps de suivre ce cours (et de pratiquer en même temps sur votre mobile ou PC) si vous prévoyez ou si vous êtes déjà actif sur l'une de nos actions. Vidéo de 18min40

Pour aller plus loin, n’hésitez pas à creuser et à trouver des tuto en ligne ou à demander des conseils, des démonstrations aux autres personnes impliquées au Clan, pour explorer notamment les différentes façons dont on l’utilise.

HelloAsso

Nous utilisons la plateforme HelloAsso pour l’organisation de nos événements! Découvrez les étapes et apprenez à créer votre propre événement public pour L Clan !

Vidéo de 2min14 qui présente la formation gratuite en ligne de HelloAsso