Le déroulement de cette rétrospective est très simple. Le facilitateur propose aux participants de réfléchir successivement à 4 thèmes différents :
- ce que j’ai aimé, ce que j'ai envie de célébrer
- ce que j’ai appris
- ce que j'ai raté/ce que je ferais différemment
- ce que je vais tenter/ce sur quoi je m'engage
Etape 1 :
Le facilitateur demande aux participants leurs idées autour des 4 thèmes. Les participants les écrivent sur des post’it (comme d'habitude une seule idée par post’it).
Le nombre de post-it par participant n'est pas limité. L'idéal est par contre de s'assurer que chaque participant mette bien au moins 1 post’it par thème.
Timing : 5 minutes
Etape 2 :
Les participants sont invités à venir placer à tour de rôle leurs post-it sur un paper-board séparé en 4 cases selon les 4 thèmes. Chacun lit ses post-it et les explique brièvement au groupe si besoin.
Les autres participants écoutent et accueillent sans commentaire.
En parallèle, le facilitateur peut éventuellement commencer à rassembler les post’it traitant de la même idée afin d’améliorer la lisibilité des différentes idées soulevées par l’équipe.
Timing : dépend du nombre de participants, entre 10 et 30 minutes
Astuce : la facilitation graphique est très utile sur ce type d'atelier!
Pour aller plus loin et faire un premier pas vers la suite, il est éventuellement possible d'ajouter une étape de votes sur les idées de la case "je vais tenter" pour dégager les 3 actions prioritaires.